Po otrzymaniu aktu zgonu należy udać się do kancelarii parafialnej (ul. Cmentarna 3a). Najlepiej wcześniej umówić się także z duchownym na spotkanie. Podczas spotkania ustalony zostanie termin pogrzebu oraz omówiony przebieg ceremonii. Należy przynieść ze sobą odpis skrócony aktu zgonu i mieć przygotowane dane zmarłego. Należy również dostarczyć kartę zgonu. Dobrze również mieć ze sobą kilka słów na temat zmarłej osoby (istotne wyrywki z życiorysu, kogo zmarły pozostawił itp.).
W jaki sposób zgłosić wspomnienie po zmarłej osobie?
Pokój zostawiam wam, mój pokój daję wam; nie jak świat daje, ja wam daję.
Niech się nie trwoży serce wasze i niech się nie lęka.
Ewangelia Jana 14,27
Tradycją luterańską jest wspominanie swoich bliskich. Ma to miejsce podczas nabożeństwa. Duchowny odczytuje personalia wspominanej zmarłej osoby, a następnie przekazuje kilka słów pociechy opartych na Słowie Bożym rodzinie zmarłej osoby oraz w modlitwie powszechnej dziękuje za życie zmarłego, w której prosi także Boga o pokój i błogosławieństwo dla rodziny zmarłego. „Wspomnienie” zazwyczaj ogłaszane jest ok. 6 tygodni po pogrzebie oraz w pierwszą rocznicę śmierci. Każde kolejne wspomnienia wg uznania rodziny. Prosimy o zgłaszanie „wspomnienia”, co najmniej tydzień przed nabożeństwem w kancelarii parafialnej.